Cài đặt VOMA cho shop mới

Bài viết hướng dẫn bạn 9 bước cài đặt VOMA để bán hàng trên Shopee và TikTok Shop. Bạn sẽ mất khoảng một ngày làm việc để hoàn tất nếu chuẩn bị đủ thông tin. Sổ tay này dành cho chủ shop và nhân viên vận hành.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần có quyền chủ gian hàng trên sàn, danh sách tồn kho thật, và quyết định về thuế suất để cài đặt. Việc cài đặt sẽ rất nhanh nếu bạn chuẩn bị xong trước.

Người cần có mặt

• Chủ gian hàng trên Shopee và TikTok Shop đăng nhập để bấm uỷ quyền. Nhân viên không đủ quyền.
• Người nắm tồn kho thật để chốt số lúc nhập tồn.
• Kế toán để cung cấp thuế suất từng nhóm hàng và tài khoản hoá đơn điện tử Viettel.

Giấy tờ và tài khoản

• Mã số thuế và tên pháp nhân đúng trên đăng ký kinh doanh.
• Tài khoản Viettel SInvoice đã có tờ khai, ký hiệu hoá đơn, chữ ký số. Bạn cần quyết định dùng môi trường thật hay thử.
• Email của từng nhân viên dùng VOMA.

Dữ liệu

• Tồn kho thật theo từng mã hàng và theo kho. Bạn hãy ghi lại số tồn sàn đang hiện.
• Thuế suất cho từng nhóm hàng (0, 5, 8 hay 10%). Hoá đơn sẽ bị chặn nếu đơn thiếu dòng thuế suất.
• Ghi chú riêng những mặt hàng bán kèm dùng chung một tồn (ví dụ vợt bán kèm cước).

Cẩn thận

Không ai được sửa tồn kho hay sản phẩm trực tiếp trên sàn trong lúc cài đặt. VOMA sẽ tự động đối soát và đẩy ngược số của VOMA lên sàn sau một giờ nếu bạn sửa.

Sơ đồ cài đặt lần đầu

Bạn cần làm 9 bước theo đúng thứ tự dưới đây. Mũi tên thể hiện sự phụ thuộc thật trong hệ thống, không phải gợi ý.

Bước tô màu là bước có thể làm hỏng tồn kho trên sàn nếu bạn làm sớm.

Các bước cài đặt

1. Bước 1 · Kích hoạt tài khoản và kiểm tra pháp nhân
2. Bước 2 · Tạo tài khoản người dùng và phân quyền
3. Bước 3 · Tạo kho và tắt đẩy tồn
4. Bước 4 · Kết nối gian hàng Shopee và TikTok Shop
5. Bước 5 · Nhập sản phẩm từ sàn và liên kết
6. Bước 6 · Nhập tồn kho và bật đẩy tồn
7. Bước 7 · Cài đặt hoá đơn điện tử
8. Bước 8 · Kiểm thử một đơn hàng thật
9. Bước 9 · Bàn giao vận hành

Tài liệu liên quan

• Video hướng dẫn cài đặt VOMA
• Lịch trình làm việc hằng ngày trên VOMA
• Những hiểu nhầm thường gặp khi dùng VOMA
• Tra cứu thuật ngữ trong VOMA

Cập nhật 11/10/2026