Đặt tên và mã sản phẩm

Bài này giúp bạn đặt mã sản phẩm theo một quy ước thống nhất để nhận ra đúng hàng khi đối chiếu bán hàng, kho và chứng từ.

Quy ước đặt mã

Trên màn hình tạo sản phẩm có Mã SKU sản phẩm cha. Trong bảng Thông tin bán hàng, mỗi biến thể có SKU phân loại và có thể có Mã vạch. Nên theo các quy tắc sau:

• Dùng một Mã SKU sản phẩm cha ổn định cho một mẫu hàng, dễ nhận ra khi tìm kiếm.
• Dùng SKU phân loại riêng cho từng tổ hợp lựa chọn. Mã phải khác nhau giữa các biến thể.
• Nhập Mã vạch nếu có.
• Không đưa giá, tên chương trình giảm giá, vị trí để hàng hay thông tin hay thay đổi vào mã.
• Dùng một cách viết trong cả danh mục. Viết hoa hay có gạch nối là lựa chọn của đơn vị, nhưng cần nhất quán.

Khi bạn nhập tên và chọn ngành hàng, VOMA có thể tự tạo mã sản phẩm cha. Hãy coi đó là gợi ý. Trước khi lưu, kiểm tra mã có đúng quy ước nội bộ và không trùng với hàng đang dùng. Nếu bạn tự gõ mã, mã đó được ưu tiên thay cho gợi ý.

Cẩn thận

Sau khi mã đã dùng để bán hàng, nhập kho hoặc lập chứng từ, đổi mã có thể làm người đối chiếu nhầm hàng cũ với hàng mới. Báo cáo và chứng từ đã in vẫn có thể mang mã cũ. Màn hình Cập nhật sản phẩm vẫn có ô sửa mã, và chưa xác nhận VOMA có chặn hay cảnh báo khi mã đã có giao dịch. Hãy thống nhất mã với kế toán và người quản lý danh mục trước khi cho hàng đi vào sử dụng.

Lỡ đặt sai thì làm gì

1. Kiểm tra hàng đã dùng trong bán hàng, kho hoặc chứng từ chưa.
2. Nếu chưa dùng, mở Cập nhật sản phẩm, sửa ô Mã SKU sản phẩm cha hoặc dòng SKU phân loại, rồi lưu.
3. Kiểm tra lại danh sách biến thể.
4. Nếu đã dùng, đừng tự đổi ngay. Ghi lại mã cũ, mã dự kiến và các chứng từ bị ảnh hưởng.
5. Trao đổi với kế toán và người phụ trách kho trước khi quyết định.
6. Nếu cần tách hàng mới để tránh nhầm lẫn, bấm Sao chép sản phẩm để tạo bản mới, đặt mã đúng cho bản mới và dừng dùng bản cũ theo quy trình nội bộ.

Lưu ý

Nếu VOMA báo mã đã tồn tại, hãy kiểm tra lại danh sách sản phẩm và biến thể. Đừng thêm ký tự ngẫu nhiên chỉ để vượt qua cảnh báo, vì làm vậy làm mất ý nghĩa của quy ước.

Xong khi nào

• Mã sản phẩm cha và mã biến thể không trùng nhau.
• Mã tuân thủ quy ước và đã thống nhất với kế toán.