Quản lý thuộc tính và bộ thuộc tính

Bài này giúp bạn tạo các trường thông tin đơn lẻ và gộp chúng vào bộ thuộc tính. Việc này xử lý lỗi bộ thuộc tính chưa có thuộc tính khi Tạo sản phẩm và cấu hình biến thể. Bài dành cho người quản lý danh mục.

Phân biệt ba khái niệm

Nhóm Cấu trúc Catalog có ba mục liền nhau, tên gần giống nhau:

• Thuộc tính (Attributes): từng trường thông tin đơn lẻ, ví dụ Màu sắc, Chất liệu.
• Nhóm thuộc tính: gom các thuộc tính cùng chức năng để quản lý nội bộ, ví dụ nhóm Logistics. VOMA hiện chưa dùng nhóm này ở màn hình hay lượt đẩy hàng nào khác. Dashboard chỉ đếm số nhóm đã tạo.
• Họ thuộc tính (Families): chính là ô Attribute Family (gợi ý Chọn bộ thuộc tính) mà người tạo sản phẩm chọn cùng Ngành hàng. Mục này quyết định những ô nào hiện ra ở Thuộc tính kỹ thuật của sản phẩm.

Một thuộc tính có thể vừa nằm trong một nhóm, vừa nằm trong một họ. Hai việc gán đó độc lập và làm ở hai màn hình khác nhau.

Tạo một thuộc tính

1. Vào Cấu trúc Catalog > Thuộc tính.
2. Bấm Tạo Thuộc Tính.
3. Nhập Mã Code bằng chữ thường, số và dấu gạch dưới. Các ký tự khác tự bị bỏ khi gõ. Sau khi lưu, ô này khoá và không sửa được, chọn mã sai thì phải tạo thuộc tính mới.
4. Nhập Tên thuộc tính, là nhãn hiển thị trên màn hình sản phẩm.
5. Chọn Kiểu dữ liệu: Văn bản ngắn (Text), Văn bản dài (Textarea), Lựa chọn (Select), Số thập phân (Decimal) hoặc Đúng/Sai (Boolean).
6. Đánh dấu các ô trong khối Thiết lập Ràng buộc & Phạm vi nếu cần: Bắt buộc, Duy nhất, Dịch theo ngôn ngữ, Theo kênh bán hàng.
7. Lưu thuộc tính.

Cẩn thận

Bắt buộc chỉ hiện dấu * cạnh tên thuộc tính trên màn hình Thuộc tính kỹ thuật, không chặn lưu nếu bỏ trống. Cờ này chỉ chặn ở một chỗ khác: nếu thuộc tính còn được ánh xạ sang một kênh bán và ngành hàng trên sàn yêu cầu, sản phẩm thiếu giá trị bị loại khỏi lượt đẩy hàng lên TikTok Shop, xem Ánh xạ thuộc tính sang sàn và gắn bảng kích cỡ.

Lưu ý

Ba ô Duy nhất, Dịch theo ngôn ngữ và Theo kênh bán hàng được lưu vào thuộc tính nhưng chưa có màn hình hay quy trình nào xử lý theo chúng. Đừng trông cậy vào chúng để chặn trùng lặp hay để có bản dịch riêng theo ngôn ngữ hoặc kênh.

Tạo một nhóm thuộc tính

1. Vào Cấu trúc Catalog > Nhóm thuộc tính.
2. Bấm Tạo Nhóm Thuộc Tính.
3. Nhập Mã Code, khoá sau khi lưu như thuộc tính.
4. Nhập Tên nhóm.
5. Đánh dấu các thuộc tính muốn gán vào nhóm ở khung bên dưới.
6. Lưu nhóm.

Tạo họ thuộc tính (bộ thuộc tính)

Nên làm theo thứ tự này khi mở một ngành hàng mới:

1. Tạo trước các thuộc tính riêng lẻ cần dùng (ví dụ Chất liệu, Xuất xứ, Bảo hành).
2. Vào Cấu trúc Catalog > Họ thuộc tính và bấm nút tạo.
3. Nhập Mã Code và Tên nhóm (tên họ).
4. Đánh dấu các thuộc tính sẽ thuộc họ này, rồi lưu.
5. Báo cho người tạo sản phẩm biết tên họ thuộc tính để họ chọn đúng khi tạo hàng.

Họ vừa tạo xuất hiện ngay trong ô Attribute Family ở màn hình tạo sản phẩm. Khi người tạo sản phẩm chọn một họ, mọi thuộc tính đã gán cho họ hiện thành ô nhập ở Thuộc tính kỹ thuật. Nếu chưa gán thuộc tính nào, màn hình sản phẩm báo Family hiện tại chưa có thuộc tính nào được gán.

Sửa và xoá

Mã Code của cả ba loại đều khoá sau khi tạo. Tên và danh sách thuộc tính gán kèm vẫn sửa được, kể cả khi đã có sản phẩm dùng họ đó. Thêm hoặc bớt thuộc tính trong một họ đổi ngay các ô hiện ra cho những sản phẩm dùng họ này ở lần mở sau. Giá trị đã nhập của thuộc tính bị bớt, ở những sản phẩm đã lưu trước đó, không tự bị xoá.

Xoá một thuộc tính, nhóm hoặc họ chỉ có hộp thoại xác nhận chung, không cảnh báo chi tiết về sản phẩm đang dùng. Hãy cân nhắc kỹ trước khi xoá thuộc tính đang được nhiều sản phẩm dùng, vì giá trị đã nhập trên các sản phẩm đó sẽ mất ý nghĩa tham chiếu.

Xong khi nào

• Thuộc tính mới nằm trong danh sách.
• Họ thuộc tính hiện trong ô Attribute Family trên màn hình tạo sản phẩm, và chọn xong thì các ô thuộc tính hiện ra.

Hay gặp

• Chọn kiểu Lựa chọn (Select) nhưng không có danh sách để chọn: màn hình nhập hiện mọi kiểu thành ô nhập chữ tự do, trừ Số thập phân hiện ô nhập số. Người nhập vẫn gõ được bất kỳ chữ gì vào thuộc tính kiểu Select.
• Xoá nhầm thuộc tính đang được nhiều sản phẩm dùng: VOMA không báo chi tiết sản phẩm bị ảnh hưởng. Giá trị đã nhập trên các sản phẩm đó mất ý nghĩa tham chiếu, nên hãy cẩn thận trước khi xoá.