Nhập nhiều sản phẩm một lần

Bài này giúp bạn đưa nhiều mặt hàng vào VOMA cùng lúc. Hiện có ba cách, mỗi cách cho kết quả rất khác nhau, nên hãy đọc kỹ rủi ro trước khi bấm nút.

Chọn cách nhập

• Nhập từ tệp Excel/CSV: hợp khi cần dựng nhanh nhiều mã hàng mới. Sản phẩm chỉ có mã, tên, giá; phần còn lại lấy mặc định.
• Nhập từ sàn: hợp khi hàng đã bán trên sàn và bạn muốn kéo về quản lý tập trung. Sản phẩm ở trạng thái nháp, giữ tên và giá của sàn.
• Sao chép sản phẩm: hợp khi vài mặt hàng gần giống hàng đã có. Bản sao đầy đủ ảnh, mô tả, thuộc tính.

Nhập từ tệp Excel/CSV

1. Vào màn hình Danh Sách Sản Phẩm.
2. Bấm Nhập excel/csv ở góc trên bên phải.
3. Chọn tệp trong hộp thoại Nhập danh sách sản phẩm từ Excel/CSV.
4. Bấm Bắt đầu nhập.
5. Chờ hộp thoại đóng và danh sách tự tải lại. Nếu có lỗi, dòng chữ đỏ hiện ngay trong hộp thoại.

Cần biết trước khi dùng cách này:

• VOMA chỉ đọc ba cột: mã đặt tiêu đề sku hoặc sku_code, tên hàng đặt name hoặc product_name, giá đặt price. Mọi cột khác bị bỏ qua.
• Dòng không có mã được cấp mã ngẫu nhiên dạng SKU-xxxxxx. Dòng không có tên nhận tên dạng Product-xxxxxx. Không có giá thì giá bằng 0. Không dòng nào bị chặn vì thiếu dữ liệu, nên lỗi chỉ lộ ra sau khi hàng đã nằm trong danh sách.
• Mọi thông tin còn lại là giá trị mặc định: mô tả ghi sẵn một câu chung, khối lượng và kích thước lấy số mặc định, ngành hàng và bộ thuộc tính lấy mục đầu tiên trong hệ thống, không ảnh, không nhóm phân loại, mỗi sản phẩm đúng một dòng hàng.
• Nếu một dòng hỏng, cả tệp không được ghi. VOMA huỷ toàn bộ lượt nhập chứ không nhập một phần. Hãy sửa tệp rồi nhập lại.

Cẩn thận

Trùng mã là ghi đè, không phải bỏ qua. Nếu mã trong tệp trùng với mã sản phẩm cha hoặc mã biến thể đã có, bản cũ bị xoá và thay bằng bản tối giản dựng từ tệp. Bạn mất ảnh, mô tả, thuộc tính kỹ thuật, các biến thể khác và cấu hình niêm yết trên sàn của bản cũ. Không có nút hoàn tác, phải dựng lại bằng tay. Hãy xuất danh sách hiện có để đối chiếu mã trước khi nhập, nhập từng đợt nhỏ và chỉ dùng mã hoàn toàn mới.

Lưu ý

Khác với mọi cách tạo khác, hàng nhập bằng tệp không đi qua bản nháp mà vào thẳng trạng thái Đang hoạt động. Chúng lập tức xuất hiện ở màn hình đơn hàng và màn hình kho.

Nhập từ sàn

1. Vào Kênh bán.
2. Bấm Nhập từ sàn.
3. Chọn Shop đã nối.
4. Chọn Danh mục PIM đích. Toàn bộ hàng nhập trong lượt này rơi vào danh mục đó.
5. Chọn Bộ thuộc tính.
6. Đọc bảng ứng viên, mỗi dòng là một sản phẩm đang có trên shop, kèm cột Trạng thái và cột SKU / giá / tồn.
7. Đánh dấu các dòng cần lấy.
8. Bấm Nhập về PIM kèm số lượng đang chọn.
9. Đọc kết quả từng dòng hiện phía trên bảng, theo ba màu: thành công, bỏ qua, lỗi.

Trạng thái hàng trên sàn: ACTIVATE là đang bán trên sàn, SELLER_DEACTIVATED là người bán đã tắt trên sàn. Cả hai chỉ đổi được ở shop trên sàn, không đổi từ màn hình này.

Cần biết thêm:

• Dòng không tích được là dòng đã có ít nhất một mã hàng ghi Đã linked, hoặc dòng không có mã hàng nào. VOMA chặn để tránh nối trùng.
• Nếu một mã hàng đã tồn tại, dòng đó được ghi là bỏ qua kèm mã bị trùng và hàng cũ không bị đụng tới. Điểm này khác hẳn nhập bằng tệp.
• Hàng nhập về ở trạng thái Bản nháp. Hãy mở từng sản phẩm để bổ sung ảnh, mô tả, khối lượng, kích thước rồi mới đăng.
• Nếu sản phẩm trên sàn có nhiều mã hàng, VOMA tạo một nhóm phân loại tên SKU sàn với mỗi mã là một tuỳ chọn. Đây là cách xếp tạm. Muốn có nhóm phân loại đúng nghĩa như Màu sắc, Kích cỡ thì phải sửa lại bằng tay.
• Đánh dấu ở trang này không giữ lại khi bấm Sau hay Trước, nên hãy nhập xong từng trang rồi mới chuyển trang.

Sao chép sản phẩm

1. Bấm Sao chép ở dòng sản phẩm trong Danh Sách Sản Phẩm. Màn hình tạo sản phẩm mở ra, đã điền sẵn theo bản gốc.
2. Sửa thông tin thành bản mới.
3. Đổi Mã SKU sản phẩm cha và mã từng biến thể, vì mã không được trùng.
4. Lưu sản phẩm.

Cách này chậm hơn nhưng giữ được ảnh, mô tả và thuộc tính.

Soát lại sau khi nhập

Bấm Xuất dữ liệu để tải tệp theo mẫu của Shopee hoặc TikTok. Nếu đang chọn sẵn vài dòng, tệp chỉ gồm các dòng đó. Nếu không, tệp lấy theo tab đang xem. Dùng tệp này đối chiếu mã, tên và giá sau mỗi lượt nhập.

Xong khi nào

• Sản phẩm mới hiện đúng mã, tên, giá trong danh sách.
• Sản phẩm nhập từ sàn đã được bổ sung ảnh, mô tả, khối lượng, kích thước và chuyển sang đang hoạt động.

Hay gặp

• Báo lỗi ngay khi bấm Bắt đầu nhập: bạn có thể đã chọn tệp Excel thật (.xlsx, .xls). Hộp chọn tệp vẫn cho chọn nhưng VOMA chỉ đọc tệp văn bản ngăn cách bằng dấu phẩy. Trong Excel, chọn Lưu dưới dạng, kiểu CSV UTF-8, rồi nhập lại.
• Tên hàng thành Product-…: tiêu đề cột viết sai, ví dụ ten hoặc Tên sản phẩm. Đổi đúng thành name hoặc product_name.
• Giá của tất cả các dòng bằng 0: không có cột price, hoặc giá ghi kèm dấu phân cách và ký hiệu tiền. Ghi giá là số thuần, không dấu chấm phẩy nhóm hàng nghìn, không chữ đ.
• Tên tiếng Việt bị vỡ dấu: tệp lưu ở bảng mã khác. Lưu lại bằng CSV UTF-8.
• Sản phẩm cũ đầy đủ bỗng mất ảnh và biến thể: tệp có dòng trùng mã với sản phẩm đó. Dựng lại bằng tay vì không có nút hoàn tác.
• Nhập xong không thấy hàng ở tab Chưa được đăng (Nháp): hàng nhập bằng tệp luôn ở trạng thái Đang hoạt động. Xem ở tab Đang hoạt động, hoặc mở từng sản phẩm rồi bấm Lưu nháp.
• Một lỗi nhỏ làm huỷ cả tệp: sửa tệp rồi nhập lại toàn bộ, VOMA không nhập một phần.
• Cần tệp mẫu hoặc xem trước nội dung tệp: VOMA không có tệp mẫu để tải và không có bước xem trước trước khi ghi.
• Cần báo cáo theo từng dòng hoặc hoàn tác một lượt nhập: sau khi nhập bằng tệp chỉ có thành công hoặc một câu lỗi chung, và không có nút hoàn tác.
• Cần nhập ảnh, mô tả, thuộc tính kỹ thuật hay nhiều biến thể bằng tệp: không làm được.
• Cần đổi trạng thái hàng loạt sau khi nhập: không làm được. Thao tác hàng loạt duy nhất là Xoá đã chọn.