Liên kết mã vạch và đồng bộ sản phẩm

Bài này hướng dẫn bạn gán mã vạch cho SKU để máy quét nhận đúng sản phẩm khi nhận hàng, nhặt hàng và tra cứu tồn kho. Làm xong, mã bạn quét sẽ ra đúng SKU và tên sản phẩm.

Màn hình liên kết mã vạch

Vào Liên kết mã vạch ở thanh bên. Bảng Danh sách liên kết có ba nhóm cột trên mỗi dòng:

• Sản Phẩm: ảnh (nếu có), tên sản phẩm, mã SKU, tên biến thể.
• Mã Vạch: mã vạch và loại mã (ví dụ EAN-13, hoặc SKU khi VOMA lấy mã SKU làm mã vạch).
• Tài Chính: giá vốn (VND) và thuế suất (%).

Ô tìm kiếm ở đầu bảng lọc cùng lúc theo mã vạch, SKU, tên sản phẩm hoặc tên biến thể. Mọi bước quét ở nhận hàng, nhặt hàng và tra cứu tồn kho đều tra vào danh sách này.

Tạo liên kết mã vạch bằng tay

1. Vào Liên kết mã vạch.
2. Bấm Thêm liên kết mã.
3. Nhập Mã vạch. Ô này bắt buộc và mã không được trùng với SKU khác. Nếu trùng, VOMA báo lỗi mã đã được liên kết.
4. Nhập Loại mã vạch (Barcode Type) nếu biết, ví dụ EAN-13, CODE-128. Để trống vẫn lưu được.
5. Nhập Mã SKU của sản phẩm và Tên sản phẩm. Thiếu một trong ba ô Mã Vạch, SKU, Tên sản phẩm thì VOMA chặn lưu.
6. Điền thêm Tên biến thể (Kích thước, Màu sắc), Đường dẫn ảnh sản phẩm (URL), Giá vốn và Thuế suất (%) nếu có.
7. Bấm Tạo mới. VOMA báo "Đã lưu liên kết mã vạch thành công!".

Để sửa, bấm vào dòng cần sửa, đổi các ô rồi bấm Lưu thay đổi. Để xoá, bấm nút xoá trên dòng và xác nhận. Xoá là xoá hẳn khỏi danh sách, không phải vô hiệu hoá.

Tạo liên kết bằng máy quét

1. Vào Liên kết mã vạch.
2. Bấm Quét Barcode (Camera).
3. Đưa mã vạch vào khung quét, hoặc gõ tay mã vào ô nhập của khung quét.
4. Nếu mã đã có, VOMA báo mã đó đang nối với SKU và tên sản phẩm nào, đồng thời lọc bảng theo mã vừa quét.
5. Nếu mã chưa có, VOMA báo "chưa được liên kết" và mở khung tạo liên kết mới. Ô Mã Vạch đã điền sẵn mã vừa quét và Loại mã vạch mặc định EAN-13.
6. Nhập Mã SKU của sản phẩm và Tên sản phẩm.
7. Bấm Tạo mới.

Đồng bộ sản phẩm từ PMI

Đồng bộ từ PMI lấy toàn bộ sản phẩm và biến thể từ hệ thống quản lý sản phẩm (PMI) rồi cập nhật lại Liên kết Mã vạch. Nút luôn chạy cho toàn bộ danh mục, không đồng bộ riêng cho một sản phẩm được.

Cẩn thận

Đồng bộ ghi đè cả liên kết bạn tạo tay và các trường bạn đã sửa tay. VOMA không giữ lại phần sửa tay và không cảnh báo trước khi ghi đè.

1. Bấm Đồng bộ từ PMI.
2. Xác nhận muốn đồng bộ.
3. Với SKU chưa có liên kết, VOMA tạo mới. Nếu PMI có mã vạch cho biến thể đó, VOMA dùng đúng mã đó, loại EAN-13. Nếu PMI không có, VOMA lấy mã SKU làm mã vạch, loại SKU. Nhiều dòng có mã vạch trùng mã SKU là hành vi mặc định, không phải lỗi nhập liệu.
4. Với SKU đã có liên kết, VOMA ghi đè tên sản phẩm, tên biến thể, ảnh, giá vốn, thuế suất bằng dữ liệu mới nhất từ PMI. Nếu PMI gửi mã vạch mới khác mã đang lưu, mã vạch cũng đổi theo. Nếu PMI không gửi mã vạch, mã cũ được giữ nguyên.
5. Với SKU không còn trong danh sách PMI trả về, VOMA đánh dấu liên kết đó là vô hiệu hoá, không xoá khỏi bảng. Điều này xảy ra cả với liên kết bạn tạo tay cho mã không nằm trong PMI, ví dụ hàng mẫu, quà tặng hay mã tạo riêng cho kho.

Sau khi chạy xong, VOMA báo dạng "Đồng bộ thành công N sản phẩm, vô hiệu hoá M sản phẩm".

Cẩn thận

Liên kết đã vô hiệu hoá vẫn quét được bình thường ở nhận hàng, nhặt hàng và tra cứu tồn kho, không có cảnh báo nào. Bảng Danh sách liên kết cũng không có cột cho biết dòng nào đang hoạt động hay đã vô hiệu hoá. Vì vậy một sản phẩm đã ngừng bán bên PMI vẫn được nhân viên kho quét và nhận như thường.

Xong khi nào

• Dòng liên kết mới hiện ở bảng Danh sách liên kết và VOMA báo "Đã lưu liên kết mã vạch thành công!".
• Khi bạn quét mã bằng Quét Barcode (Camera), VOMA báo mã đó nối với đúng SKU và tên sản phẩm.

Hay gặp

• Mã vạch trong bảng khác mã bạn quét: Nếu hai SKU khác nhau vô tình có cùng một mã vạch từ PMI, VOMA tự nối thêm mã SKU vào sau mã vạch để tránh trùng (ví dụ 8931234567890-SKU-B). Việc này chỉ xảy ra khi đồng bộ hoặc khi nhận sự kiện sản phẩm từ PMI, chỉ ghi vào nhật ký hệ thống và màn hình không báo. Tạo liên kết bằng tay thì bị chặn thẳng nếu mã đã dùng cho SKU khác.
• Mất dữ liệu sửa tay sau khi đồng bộ: Lần đồng bộ ghi đè lại và VOMA không giữ phần sửa tay. Bạn không đồng bộ riêng cho một sản phẩm được.
• Muốn lọc hay đánh dấu liên kết đang hoạt động và đã vô hiệu hoá: Bảng không có chức năng này.
• Muốn xem ai sửa liên kết, sửa gì, khi nào: VOMA không có lịch sử thay đổi của một liên kết.