Đọc đơn giá, chiết khấu, thuế và cách tính tiền

Bài này giúp bạn hiểu từng con số tiền trên đơn hàng. Bạn sẽ biết đơn giá lấy từ đâu, tổng tiền cộng thế nào và vì sao tổng hoá đơn lớn hơn tổng đơn.

Các con số trên đơn

Khi lập đơn, khối Tóm tắt đơn hàng bên phải form hiện:

• Tạm tính (n sản phẩm): cộng thành tiền của mọi dòng hàng.
• Phí giao hàng: đúng số bạn nhập ở ô Phí vận chuyển (VND).
• TỔNG TIỀN: tạm tính cộng phí giao hàng.

Khi xem đơn đã lưu, khối Chi tiết đơn hàng hiện ba dòng tương ứng: Giá trị hàng hoá, Phí giao hàng và TỔNG ĐƠN HÀNG. Bảng Sản phẩm trong đơn hàng hiện Đơn giá, Số lượng và Thành tiền của từng dòng. Thành tiền bằng đơn giá nhân số lượng.

Đơn giá lấy từ đâu

Bạn không gõ tay hay sửa được đơn giá. Form không có ô nhập giá, bấm vào con số cũng không sửa được.

1. Bấm + Thêm sản phẩm để mở cửa sổ Tìm kiếm & thêm sản phẩm từ PIM.
2. Gõ tên hoặc mã SKU vào cửa sổ tìm kiếm, rồi bấm Tìm kiếm.
3. Bấm Thêm + ở dòng phiên bản hàng cần đưa vào đơn. Mỗi dòng có Kho hàng và Giá.

Giá trong cửa sổ tìm kiếm là giá đang có trong danh mục sản phẩm. Giá ghi vào đơn được lấy lại từ danh mục theo mã SKU của từng dòng, đúng lúc bạn bấm lưu.

Cẩn thận

Nếu giá trong danh mục đổi giữa lúc bạn thêm sản phẩm và lúc bấm Lưu đơn hàng Nháp, TỔNG TIỀN bạn thấy trước khi lưu có thể khác TỔNG ĐƠN HÀNG sau khi lưu. Hãy luôn xem lại chi tiết đơn sau khi lưu.

Mở một đơn nháp cũ, bấm Chỉnh sửa đơn hàng rồi Lưu đơn hàng Nháp mà không đổi gì cũng có thể làm tổng tiền thay đổi, vì VOMA lấy lại toàn bộ giá theo bảng giá hiện hành. Muốn bán giá khác, bạn phải sửa giá trong danh mục sản phẩm trước khi lập đơn. Không có cách đặt giá riêng cho một đơn.

Chiết khấu và giảm giá

Màn hình đơn hàng không có ô giảm giá, chiết khấu theo dòng, chiết khấu theo đơn, mã khuyến mại hay phiếu quà tặng. Tiền giảm giá luôn bằng 0 khi VOMA chuyển thông tin đơn sang luồng hoá đơn.

• Cách duy nhất để bán thấp hơn là hạ giá trong danh mục sản phẩm. Việc này ảnh hưởng tới mọi đơn lập sau đó.
• Đừng ghi số tiền giảm thành số âm vào ô Phí vận chuyển (VND). Ô này không nhận số âm.
• Để ghi nhận một khoản giảm cho khách, hãy ghi rõ vào Ghi chú đơn hàng và xử lý theo quy trình kế toán bên ngoài VOMA. Ghi chú không làm thay đổi tổng tiền.
• Đơn từ sàn về giữ nguyên đơn giá, tổng tiền và phí vận chuyển do sàn gửi. Đơn giá này là giá người mua thực trả sau khuyến mại của sàn. Đừng trừ thêm lần nữa và cũng đừng cộng lại phần sàn đã giảm.

Thuế trên đơn và hoá đơn

Lưu ý

Đơn hàng không có ô thuế suất và không có dòng tiền thuế. TỔNG ĐƠN HÀNG là tiền hàng cộng phí giao hàng, chưa gồm thuế.

Thuế chỉ xuất hiện khi VOMA chuyển thông tin đơn sang luồng hoá đơn. Lúc đó VOMA tự dựng bảng kê theo quy tắc cố định:

• Mỗi dòng hàng: đơn vị tính Cái, thuế suất 10%. Đây là mặc định áp cho mọi mặt hàng, không phân biệt loại hàng.
• Phí vận chuyển: thành một dòng riêng tên Phí vận chuyển, đơn vị Lần, thuế suất 0%.
• Tiền giảm giá: luôn bằng 0.
• Người mua: lấy tên, số điện thoại, email của khách và địa chỉ giao hàng trên đơn. Mã số thuế để trống.

Ví dụ, đơn có tiền hàng 1.000.000đ và phí giao 30.000đ. TỔNG ĐƠN HÀNG là 1.030.000đ. Khi ra hoá đơn, cộng trước thuế là 1.030.000đ, thuế 10% tính trên phần tiền hàng là 100.000đ, tổng hoá đơn là 1.130.000đ.

Tổng hoá đơn thường lớn hơn tổng đơn hàng. Số tiền khách phải trả vẫn là TỔNG ĐƠN HÀNG trên màn hình. Khi đối chiếu, đừng coi hai con số lệch nhau là sai. Hãy kiểm tra phần chênh có đúng bằng 10% tiền hàng (không tính phí vận chuyển) hay không.

Giới hạn cần biết

• Số lượng mỗi dòng từ 1 đến 9999. Nút - không cho xuống dưới 1. Muốn bỏ hẳn dòng, bấm biểu tượng thùng rác ở cuối dòng.
• Thêm lại sản phẩm đã có trong đơn thì số lượng dòng đó cộng thêm 1, không tạo dòng thứ hai.
• Phí vận chuyển nhập số nguyên, không âm. Gõ số âm sẽ bị đưa về 0.
• Đơn phải có ít nhất một sản phẩm mới lưu được.
• Mọi số tiền lưu tối đa hai chữ số sau dấu phẩy và tối đa 99.999.999,99. Đơn lớn hơn mức đó sẽ báo lỗi khi lưu.
• Mọi số tiền là đồng Việt Nam. Đơn không có ô chọn loại tiền và không quy đổi tỷ giá.

Hay gặp

• Hàng chịu thuế 5%, 8% hoặc không chịu thuế: VOMA chưa có chỗ khai. Thuế 10% áp cố định cho mọi mặt hàng. Đơn vị tính cũng không đổi được trên đơn.
• Cần thu tiền cọc, thu một phần hoặc tách thu nhiều lần: VOMA chưa có chỗ nhập các khoản này.
• Muốn xem trước bảng kê hoá đơn (đã gồm thuế): VOMA chưa hiển thị trước trên màn hình đơn hàng.