Điều chỉnh hoá đơn đã có mã (không dùng thay thế)

Bài này giúp bạn chọn đúng cách sửa một hoá đơn đã có mã của CQT. Hoá đơn gốc vẫn còn hiệu lực; hoá đơn điều chỉnh chỉ ghi phần thay đổi và liên kết với hoá đơn gốc.

Chọn cách sửa theo loại sai sót

Sửa sai sót sau khi hoá đơn có mã Mở toàn màn hình

Bắt đầu từ ô hỏi sai ở đâu rồi theo nhánh đúng loại sai sót; chỉ nhánh tên, địa chỉ là kế toán gửi 04/SS trên cổng Viettel mà không lập hoá đơn.

Trước khi bắt đầu

• Hoá đơn phải ở trạng thái thuế "Cơ quan thuế đã nhận". Nếu chưa, nút bị khoá với lý do "Chỉ điều chỉnh được hoá đơn ở trạng thái “Cơ quan thuế đã nhận”. Trạng thái hiện tại: …".
• Trạng thái nghiệp vụ phải là "Đã phát hành" hoặc "Đã điều chỉnh".
• Bạn cần quyền "Điều chỉnh hoá đơn".
• Hoá đơn bị CQT từ chối không điều chỉnh; xem Khi cơ quan thuế từ chối cấp mã.

Điều chỉnh số tiền

1. Chọn đúng người bán ở thanh phía trên, mở hoá đơn cần sửa từ danh sách "Hoá đơn".
2. Ở mục "Quan hệ gốc / thay thế", bấm "Lập hoá đơn điều chỉnh".
3. Nhập "Lý do sai sót". Ở "Loại điều chỉnh", chọn "Điều chỉnh số tiền"; VOMA không chọn sẵn loại nào.
4. Ở "Giá trị mới của từng dòng", các ô đã điền sẵn giá trị "Hiện hành" (đã tính các lần điều chỉnh trước). Sửa "Số lượng mới" và "Đơn giá mới" của dòng sai thành giá trị đúng.
5. Bấm "Gửi yêu cầu". Hộp "Xác nhận lập hoá đơn điều chỉnh" hiện chênh lệch từng dòng và dòng "Hoá đơn điều chỉnh sẽ ghi: …". Kiểm tra rồi bấm "Gửi yêu cầu điều chỉnh".
6. Màn hình báo "Hoá đơn điều chỉnh sẽ được phát hành bất đồng bộ qua hàng đợi — hệ thống CHƯA cấp số hoá đơn tại thời điểm này." Theo dõi ở "Hoá đơn đang xử lý".

Hoá đơn điều chỉnh chỉ ghi phần chênh lệch so với giá trị đang ghi trên hoá đơn: giảm thì số tiền âm, tăng thì số tiền dương. Ngày lập là ngày phát hành điều chỉnh. Luật không bắt buộc văn bản thoả thuận; với hoá đơn điều chỉnh lập tay, VOMA vẫn tự tạo và lưu một văn bản kèm theo, bạn không phải soạn.

Cẩn thận

Nếu màn hình báo "Hệ thống chưa phản hồi sau 30 giây", yêu cầu có thể đã được ghi nhận. Tải lại hoá đơn hoặc xem "Hoá đơn đang xử lý" trước khi gửi lại, để không lập trùng.

Điều chỉnh thông tin khi sai MST người mua

1. Mở hoá đơn, bấm "Điều chỉnh thông tin (sai MST)". Nút chỉ hiện khi nhà cung cấp hoá đơn hỗ trợ loại này và bạn có quyền điều chỉnh.
2. Nhập "Lý do sai sót", sửa "Mã số thuế người mua"; sửa thêm tên, địa chỉ nếu cùng sai.
3. Bấm "Gửi yêu cầu". Hộp xác nhận ghi "Hoá đơn điều chỉnh thông tin không mang tiền (tổng 0 đ)." Bấm "Gửi yêu cầu điều chỉnh".

Hoá đơn điều chỉnh thông tin 0 đồng là hợp lệ. Nếu hoá đơn gốc không lưu địa chỉ người mua, màn hình nhắc nhập địa chỉ trước.

Sai tên hoặc địa chỉ, MST đúng: gửi 04/SS

Nếu bạn chỉ sửa tên hoặc địa chỉ mà giữ nguyên MST, VOMA không lập hoá đơn và hiện: "Sai tên hoặc địa chỉ người mua mà mã số thuế đúng thì không lập hoá đơn điều chỉnh. Kế toán gửi thông báo sai sót mẫu 04/SS-HĐĐT trên cổng Viettel (TT 91/2026 Điều 10 khoản 1 điểm a). VOMA không lập hoá đơn cho trường hợp này."

04/SS là thông báo gửi CQT, không phải hoá đơn; Viettel không có cách để VOMA gửi thay.

Sai thuế suất hoặc sai hàng hoá

Theo quy tắc, hai trường hợp này cũng sửa bằng hoá đơn điều chỉnh. Nhưng form điều chỉnh trên VOMA chỉ có số lượng mới và đơn giá mới của các dòng sẵn có; chưa có ô đổi thuế suất, đổi tên hàng hay thêm dòng. Cách làm trên VOMA chưa chốt; hãy hỏi người phụ trách trước khi lập.

Vì sao không thay thế, không huỷ

• Với sai MST, tiền, thuế suất, hàng hoá, người bán được chọn điều chỉnh hoặc thay thế (TT 91/2026/TT-BTC Điều 10 khoản 1 điểm b). VOMA chọn chỉ dùng điều chỉnh; đây là lựa chọn của VOMA, không phải luật bắt buộc.
• Thay thế chỉ bắt buộc với hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tài sản phải đăng ký quyền sở hữu (Điều 10 khoản 1 điểm c); VOMA không lập các loại này.
• Đã xử lý lần đầu bằng hình thức nào thì các lần sau giữ hình thức đó (Điều 10 khoản 6 điểm a). Hoá đơn "Đã điều chỉnh" mà vẫn sai thì lập tiếp hoá đơn điều chỉnh.
• Từ 01/07/2026, NĐ 254/2026/NĐ-CP và TT 91/2026/TT-BTC không còn thủ tục huỷ hoá đơn đã cấp mã. VOMA không có nút huỷ.

Nút "Lập hoá đơn thay thế" đã được gỡ. Trạng thái "Đã bị thay thế" và "Đã huỷ (trạng thái cũ)" chỉ còn ở dữ liệu cũ.