Quyền trên hoá đơn: Phát hành, Điều chỉnh, Cấu hình

Bài này giúp người quản trị cấp đúng quyền hoá đơn cho từng vai trò, và giúp bạn hiểu vì sao một nút trên màn hoá đơn bị khoá.

Các quyền trong nhóm "Hoá đơn"

Bảng "Phân quyền chi tiết" của mỗi vai trò có nhóm "Hoá đơn" với năm ô:

• "Xem hoá đơn": mở các màn hoá đơn, xem và tải tệp. Không thay đổi được gì.
• "Phát hành hoá đơn": lập, phát hành, gửi lại và xoá nháp.
• "Điều chỉnh hoá đơn": lập hoá đơn điều chỉnh.
• "Cấu hình hoá đơn": cài đặt, ký hiệu, nhà cung cấp, chính sách doanh thu, kênh nhận thông báo, dừng hoặc chạy làn xử lý.
• "Toàn quyền Hoá đơn": mọi thao tác trên hoá đơn bán ra.

Ba quyền ghi tách riêng nhau. Có "Phát hành hoá đơn" không có nghĩa là lập được hoá đơn điều chỉnh, và ngược lại. Mỗi quyền ghi cũng không kèm quyền xem, nên hãy cấp thêm "Xem hoá đơn" để người dùng mở được các màn hoá đơn.

Hoá đơn mua vào có nhóm quyền riêng tên "Hoá đơn mua vào". Xem Hoá đơn đầu vào.

Mỗi quyền cho làm gì

Hai điểm cần biết thêm:

• Màn "Lịch sử thay đổi hoá đơn" cần quyền "Xem lịch sử hoạt động", nằm ở nhóm "Cấu hình" trên bảng phân quyền.
• Ở bảng phân quyền, chạy đối soát thủ công và "Đánh dấu đã xử lý" không có ô riêng; chỉ "Toàn quyền Hoá đơn" mở được hai thao tác này.

Lưu ý

Mô tả của ô "Phát hành hoá đơn" trên bảng phân quyền còn nhắc "gộp hoá đơn". VOMA không còn dùng gộp hoá đơn cuối ngày. Xem VOMA không gộp hoá đơn cuối ngày.

Cấp quyền cho một vai trò

1. Mở "Cấu hình" → "Người dùng & phân quyền" → "Vai trò".
2. Chọn vai trò cần sửa rồi bấm "Sửa", hoặc bấm "Tạo vai trò".
3. Trong "Phân quyền chi tiết", ở nhóm "Hoá đơn", chọn các ô cần cấp.
4. Lưu vai trò. Người dùng đang gán vai trò này nhận quyền mới.

Một số lưu ý:

• Vai trò hệ thống không sửa được. Hãy tạo vai trò mới nếu cần một tổ hợp quyền khác.
• Vai trò đang giữ quyền cũ không có ô trong bảng thì bảng hiện dòng "Quyền vai trò đang giữ nhưng bảng này chưa có ô chọn, sẽ được giữ nguyên khi lưu: …". Các quyền cũ này vẫn có tác dụng.
• Chỉ người có quyền quản lý vai trò mới vào được màn này.

Ví dụ một cách chia quyền:

Khi thiếu quyền

Phần lớn nút vẫn hiện nhưng bị khoá, kèm câu cho biết thiếu quyền gì. Riêng nút "Lập hoá đơn" trên đơn hàng bị ẩn khi thiếu quyền "Phát hành hoá đơn". Ví dụ các câu bạn có thể thấy:

• "Bạn không có quyền lập hoá đơn." trên form "Lập hoá đơn".
• "Bạn không có quyền xoá hoá đơn nháp." ở danh sách nháp.
• "Bạn không có quyền thay đổi hoá đơn." ở chi tiết hoá đơn, khi lập hoá đơn điều chỉnh.
• "Bạn không có quyền gửi lại yêu cầu xuất hoá đơn." ở "Hoá đơn đang xử lý".
• "Cần thêm quyền ghi để đổi cài đặt này." ở "Cài đặt hoá đơn".

Mọi thay đổi trên hoá đơn đều ghi lại người thực hiện. Bạn xem ở "Lịch sử thay đổi hoá đơn".