Số tiền trên hoá đơn đơn sàn

Bài này giúp bạn đọc đúng số tiền VOMA ghi trên hoá đơn của đơn sàn (Shopee, TikTok Shop): lấy giá nào, khoản giảm nào được trừ, khoản nào không lên hoá đơn và tiền thuế được tính ra sao. Đơn bán ngoài sàn có quy tắc riêng, xem Hoá đơn cho đơn bán ngoài sàn.

Nguyên tắc: ghi đúng số shop thực bán

Hoá đơn ghi giá shop thực bán: giá niêm yết trừ phần giảm do shop chịu. Phần do sàn tài trợ không bị trừ, vì sàn trả lại phần đó cho shop. Giá tính thuế là giá bán chưa thuế sau chiết khấu thương mại của người bán (Luật Thuế GTGT 48/2024 Điều 7 khoản 1 điểm a; NĐ 181/2025 Điều 6 khoản 2).

Ví dụ một dòng hàng chịu thuế suất 8%:

• Giá niêm yết 500.000 đ, shop giảm 70.000 đ: giá shop thực bán là 430.000 đ, đã gồm VAT.
• Người mua dùng thêm voucher sàn và xu, tổng 35.000 đ: hoá đơn vẫn ghi 430.000 đ.
• Người mua trả sàn 20.000 đ phí ship: khoản này không lên hoá đơn.
• Hoá đơn ghi tiền hàng 398.148 đ, thuế GTGT 31.852 đ, tổng cộng 430.000 đ.

Từ giá niêm yết đến số tiền trên hoá đơn Mở toàn màn hình

Đi theo đường màu xanh từ "Giá niêm yết" tới "Hoá đơn": chỉ phần shop giảm bị trừ, còn phần sàn tài trợ và phí ship đi sang ô "Không lên hoá đơn".

Phần shop giảm và phần sàn tài trợ

Về xu: hoá đơn lập theo giá bán, xu không làm giảm hoá đơn của đơn. Xu do sàn tài trợ thì sàn trả phần đó cho shop. Khoản hoàn xu do shop tài trợ là phí dịch vụ của sàn, thuộc hoá đơn đầu vào.

Phần shop giảm phải thể hiện rõ trên hoá đơn (NĐ 254/2026/NĐ-CP Phụ lục điểm 5 đ).

Lưu ý

Chưa chốt: phần shop giảm được ghi thành một dòng chiết khấu riêng cho từng mức thuế, hay giảm thẳng vào đơn giá. Số tiền trên hoá đơn đã chốt như trên; chỉ cách trình bày phần giảm là chưa chốt.

Hiện VOMA đang làm thế nào

VOMA lấy giá gồm VAT sau phần giảm giá sản phẩm của shop (theo dữ liệu đơn của sàn) rồi tách thuế; đơn giá in trên hoá đơn là giá chưa thuế. Hoá đơn chưa có dòng chiết khấu riêng.

Cẩn thận

Chưa làm: trừ voucher shop, kể cả phần shop chịu trong voucher đồng tài trợ. Hiện VOMA chỉ trừ phần giảm giá sản phẩm của shop, nên với đơn có voucher shop, số tiền trên hoá đơn VOMA lập cao hơn số shop thực bán. Việc trừ đúng khoản này đi cùng cách ghi phần shop giảm đang chờ chốt.

Phí vận chuyển và phí sàn

• Phí ship người mua trả trên Shopee, TikTok Shop do sàn thu hộ để trả hãng vận chuyển. Đây không phải doanh thu của shop nên không lên hoá đơn (NĐ 254/2026/NĐ-CP Điều 7 khoản 8 điểm c).
• Shop miễn phí ship hoặc hỗ trợ phí ship cho người mua: cũng không lên hoá đơn và không thành dòng chiết khấu.
• Phí sàn (phí cố định, phí thanh toán, phí tiếp thị liên kết) là chi phí của shop, không trừ vào hoá đơn bán. Shopee xuất hoá đơn phí riêng cho shop.

Thuế suất theo từng SKU

• Thuế suất theo ngày lập (ngày giao) và văn bản đang hiệu lực: 8% đến hết 31/12/2026 cho hàng thuộc diện giảm thuế (NQ 204/2025/QH15, NĐ 174/2025/NĐ-CP); từ 01/01/2027 là 10% nếu không có văn bản gia hạn.
• Mức 8% được xét theo từng SKU vì có nhóm hàng không được giảm, ví dụ sản phẩm kim loại. VOMA dùng thuế suất bạn khai cho từng phân loại ở ô "Thuế suất (%)" của sản phẩm.
• Đơn có SKU chưa khai thuế suất thì VOMA không lập hoá đơn cho cả đơn: không bỏ bớt dòng, không đoán thuế suất. Tab "Hoá đơn" của đơn hiện "Chưa lập được hoá đơn" kèm danh sách SKU còn thiếu.

Lưu ý

Chưa làm: tự đổi thuế suất theo ngày hiệu lực khi sang năm 2027. Hiện mỗi dòng hàng mang thuế suất đã khai cho SKU lúc đơn vào VOMA.

Tách thuế và làm tròn

Giá trên sàn là giá đã gồm VAT (Luật Giá 16/2023 Điều 29 khoản 1, khoản 3). VOMA tách từng dòng như sau:

1. Tiền hàng chưa thuế của dòng = giá gồm thuế ÷ (1 + thuế suất), làm tròn đến đồng.
2. Tiền thuế của dòng = giá gồm thuế − tiền hàng chưa thuế. Mỗi dòng vì vậy cộng lại đúng bằng số tiền gồm thuế của dòng đó.
3. Tổng hoá đơn bằng tổng các dòng; VOMA không tính lại thuế trên tổng.

Ví dụ: 430.000 đ thuế suất 8% → 430.000 ÷ 1,08 = 398.148,15 → tiền hàng 398.148 đ, tiền thuế 31.852 đ.

Tóm tắt điểm chưa xong

• Chưa chốt: cách ghi phần shop giảm (dòng chiết khấu riêng hay giảm vào đơn giá).
• Chưa làm: trừ voucher shop (hiện VOMA mới trừ phần giảm giá sản phẩm của shop).
• Chưa làm: tự đổi thuế suất theo ngày hiệu lực năm 2027.
• Câu trả lời ở màn "Chính sách doanh thu" hiện chưa làm đổi số tiền trên hoá đơn, xem Chính sách doanh thu cho kênh bán.

Trả hàng sau khi đã có hoá đơn được xử lý bằng hoá đơn điều chỉnh giảm, xem Trả hàng và điều chỉnh giảm.